الية اتمام الخدمة:
- ترسل الإيبارشية خطاب رسمي بأسماء الكنائس التي ترغب في الإستفادة من هذه الخدمة وبالأخص الأرامل و الأيتام و ذوى الإعاقة
- مثال: تأخذ الكنيسة قيمة 50 شنطة بركة من الكاتدرائية+ %20 من الكنيسة الراعية= 10 شنط … الكشف سيحتوي على 60 أسرة
- تقدم الكنيسة الراعية كشف بعدد واسماء الأسر وارقامها على قاعدة البيانات مع اضافة عدد اسر بنسبة .%20 او تأخذ الكنيسة 30 شنطة بركة من الكاتدرائية + %20 من الكنيسة الراعية= 6 شنط … الكشف سيحتوي على 36 اسرة
- في كل شهر يتم ارسال كشف بالبيانات المطلوبة (اسم الزوج – الرقم القومي – اسم الزوجة_الرقم القومى _التليفون_ ما تم صرفه من مواد– امضاء او ختم الشخص المستلم )
- لا يتم صرف المبلغ النقدى للشهر التالى الا بعد استلام كشف مفصل بالبيانات المطلوبة وفى المواعيد المحددة
